Secrétaire d'accueil H/F Handicap Services Alister 68100 Mulhouse

HANDICAP SERVICES ALISTER est la branche médicosociale de l'association Alister, créée en 1982. Elle s'est fixée comme mission d'être le partenaire des personnes en situation de handicap pour leur permettre : - de mieux vivre chez elles, en soutenant leur capacité à agir pour améliorer ou maintenir leur autonomie - d'être plus libres et auteures de leurs choix dans leurs parcours de vie.

Nous recherchons un-e Secrétaire d'accueil pour notre accueil de jour de Mulhouse.

Les missions confiées se déclinent de la manière suivante :

- l’accueil physique et téléphonique (tenue du standard) des résidents, partenaires et visiteurs;

- le premier décryptage de la demande et de l’orientation des interlocuteurs ;

- la prise de rendez-vous et gestion partielle des agendas ;

- les différentes activités de secrétariat (gestion et distribution du courrier, création et préparation des dossiers des usagers, frappe de courriers, de comptes rendus, de rapports d’activité d’évaluations sociales et autres pièces administratives) ;

- l’enregistrement des factures et la préparation des paiements ;

- l’assistance à la comptabilité ;

- commande de fourniture ;

- classement, gestion des stocks (matériel, formulaires, …).

Ce que nous offrons

Un cadre de travail collaboratif et bienveillant.

Une mission riche de sens, inscrite dans le projet de soins associatif.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 2 047,54€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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