Assistant(e) de Direction administratif H/F ARCHIMATERIAL 68170 Rixheim

Materiaux.archi, c’est un peu le “Yuka du bâtiment” : une plateforme qui aide les architectes, les écoles et les professionnels à mieux choisir les matériaux qu’ils utilisent, avec plus de transparence, d’écologie et d’innovation.

Basée à Rixheim, notre entreprise fait bouger les lignes d’un secteur en pleine transformation. Avec près de 6 000 fabricants référencés, nous accélérons la transition numérique et environnementale de la construction, tout en soutenant les acteurs qui inventent l’architecture de demain.

Notre équipe développe à la fois :

• une matériauthèque digitale riche et intuitive,
• des espaces physiques dans les écoles d’architecture et centres de formation du BTP,
• et des outils professionnels (SaaS) pour accompagner les agences, entreprises et maîtres d’ouvrage dans leurs choix de matériaux responsables.

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) de direction prêt(e) à s’impliquer dans un projet ambitieux, créatif et porteur de sens.

Assistant(e) de direction

Véritable appui du dirigeant, vous participerez à la vie quotidienne de l’entreprise et à la bonne coordination de ses projets. Vous serez impliqué(e) dans des missions variées mêlant organisation, suivi administratif, coordination de projets et échanges avec nos partenaires.

Vos missions

Support à la direction

• Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne des priorités et des dossiers.
• Rédiger, relire et suivre les courriels et documents de la direction.
• Participer à la préparation de présentations, documents internes ou dossiers clients.

Gestion administrative et commerciale

• Assurer le suivi des devis, commandes et factures.
• Effectuer les relances clients pour la facturation et les paiements.
• Participer à la rédaction et à la relecture de documents contractuels.
• Veiller au respect des obligations légales et administratives de la société.

Coordination et organisation

• Contribuer à l’organisation d’événements : salons, workshops, livraisons, inaugurations.
• Coordonner les intervenants (écoles, partenaires, fournisseurs, designers).
• Assurer le suivi des projets et leur bon déroulement.

Communication et rédaction

• Rédiger ou relire des supports variés (emails, comptes rendus, documents de présentation).
• Contribuer à la qualité et à la cohérence de la communication interne et externe.

Votre profil

• Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion ou droit.
• Expérience réussie sur un poste similaire (PME, start-up, structure agile).
• Excellent niveau d’expression écrite et orale.
• Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités.
• Aisance relationnelle, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.

Atouts supplémentaires

• Compétences juridiques (relecture de contrats, vérification de clauses).
• Compétences commerciales (suivi client, élaboration d’offres).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise à taille humaine, basée en Alsace, en pleine croissance.
• Un environnement de travail stimulant, entre innovation, écologie et architecture.
• Des missions variées et transversales, avec une vraie proximité avec la direction.
• Des projets concrets, visibles, et porteurs de sens.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 775,33€ à 40 530,13€ par an

Lieu du poste : En présentiel